必要な時に必要な情報を見られるか。【No.018】

システムコンサルタントの長谷川です。 私たちは日々、膨大な情報を取り扱っています。 インターネットからの情報、書類からの情報、上司・部下・同僚からの情報、お客様からの情報、テレビ・ラジオ、あらゆるメディアが、視覚、聴覚、触覚を刺激し続けています。 そんな情報過多の環境で、「必要な情報を必要な時に見られているか」というのが、今回のタイトルです。 紙の資料であれば、きちんと分類され、ファイリング後、キャビネットに保管され、いつでも、欲しい情報が見られるような状態になっていますか？ パソコン上のファイルであれば、サーバ等のどのフォルダに、どのように保存・管理されていますか？ 毎回「あれはどこだっけ・・・」と、時間を使って、探したりしていたら、システム（仕組み）化の見直しが、必要です。 情報化社会では、情報を効率よく使うことがとても大切で、情報に振り回されて、時間を無駄にしては、いけません。 実際、「あれはどこだっけ・・・」と探す時間や、インターネットでの情報検索、気が付いたら思っていた以上の時間を使っていた、という経験は、ありませんか？ もし、思い当たる方がいらっしゃったら、そこに改善ポイントが、あります。 情報管理の環境、状態は、さまざまです。 具体的な解決策は、１件１件、現場のヒアリングやカウンセリングを行い、最適なものを見つけていく必要があります。 当社の「プレコンサルティング 」では、実際に貴社に伺って、お話しを伺いながら進めていく、実践的なコンサルティングです。 メニューにもありますので、ぜひ一度、ご覧ください。 職場環境を見直す、よいきっかけになると思います。